摘要

这个页面是一个信息资源,以支持基于质量的方法来APEC项目。

此页面包含由APEC秘书处项目管理单元(PMU)作为PMU培训和宣传方案一部分的培训材料的复印件,并随着时间的推移,更多的资源将被添加到支持的成功项目的亚太经合组织交付。

如果你有问题或建议,请随时联系在PMU [电子邮件保护]

背景

APEC资助的项目是在APEC进程的核心 - 自1993年以来超过2300个项目已建成,以支持可持续的经济增长和繁荣在整个亚太地区的交付成果。从广义上讲,亚太经合组织承担项目:

亚太经合组织项目成功交付时宝能证明,通过证据,所有的项目建议书提出的BMC批准的成果已经实现。强APEC项目是由一个区别 以质量为基础 这是在整个项目生命周期应用,从观注开发项目完成超越,以确保结果的可持续性的做法。

培训教材

PMU介绍:概述和质量概念笔记发展

PMU介绍:优质项目建议书和预算计划发展

关键原则

以下是项目生命周期的启动过程中应用的一些关键原则:

对于概念说明:

  • 避免使用技术术语,并确保你表达自己清楚。
  • 熟悉APEC得分模板中的评分标准。理解适用于亚太经合组织项目基金,你申请到资格规定。
  • 概念说明应制定尽可能早地。早期开发的手段,该项目的想法可以正式代言阶段之前的提议论坛内非正式社会化与反馈或承诺改善与其他经济体实施过程中参与。早期的发展也将给时间将任何 交叉论坛 观点和计划进行交叉论坛的参与。
  • 你应该避免重复或复制完成的项目,除非你的项目的后续行动,或者是以前完成的工作的下一个阶段。使用项目数据库,看看你的项目想法之前已经完成。如果目前正在探讨在其他论坛类似项目的想法,在这种情况下,可以考虑跨论坛合作的项目主管可以建议。
  • 你的项目成果最为重要是什么。而你并不需要做陈述的结果,直到你完成项目建议书,这是有道理的,你发展你的观注有写了一些成果草案。
  • 概念说明应避免列出多个,上市目标的陷阱。请记住,目标是项目的总体目标或目标,并可以用几句话来表达。结果是具体变化或影响您的项目创建了 - 不要混淆目标与成果!

项目建议:

  • 项目建议书通过对五种质量指标秘书处评估: 相关性,影响,有效性,可持续性 效率。在项目建议对应每个问题在这些区域中的一个 - 例如“输出”和“结果”对应于 碰撞,和“预算”相当于 效率.
  • 准备一个明确,详细和深思熟虑的建议,确保您的项目是开了个好头。缺乏清晰,含糊和缺少细节不仅会减缓评估过程中,一旦你的项目开始它可能会导致执行问题。
  • 项目建议书应证据简单 程序逻辑。应该有你的项目的产出和活动和计划的结果之间的“因果链”。你必须结局又与目标项目的对齐。
  • 你必须制定指标来衡量每个结果。指标不一定是复杂的,但他们必须能够产生你需要证明的结果为良好的证据。
  • 给自己时间去实现你的项目。确保你有足够的时间来准备的MG游戏官网。不要急于像调研或最佳实践分析支持工作。计划意外和理解你的项目的不同部分组合在一起的方式。描述所有可能影响项目的风险。你将如何管理?
  • 看看之前已经。使用项目数据库,以了解其他POS机已经实现类似于你的,不要忘了检讨相关项目完成报告的项目。
  • 了解什么费用允许和不允许的。
  • 确保所有项目参与者都意识到参加APEC项目的长期评价的义务。

在APEC承包工程和采购:

  • 承包需要时间。请确保你让时间来正确地完成所有必需的采购步骤。你将有关录取通知书或在质量评估过程中定时给予建议。你会发现在采购信息中的第12章 指南对APEC项目 而在 PO工具包.
  • 高质量 职权范围 (TOR)和 建议请求 (RFP)文档是很好的承包成果至关重要。这些文件形成最终合同的“骨干”。至关重要的是,职责范围和招标书详细,由承包商期望的工作完全清楚。所有输出和交付必须明确规定,并有助于在整个给出具体的输出(如报表)一致的标题。有发展指导职责范围 这里
  • 所有的职责范围和招标书必须由秘书处批准合同之前可以完成。秘书处将要求改变,以增强职责范围和招标书要求的地方。轻微的合同,重要的是要确保潜在的承包商都知道,适用于他们的工作职责范围尚未最终确定,直到批准并在合同或工作任务提出。
  • 所有合同和工作事业是承包商和秘书处(没有微博)之间的法律协议。所有条款和条件,包括支付,都受到了秘书处的认可。工作应该不会开始,直到双方已签订的合同或承诺。 
  • 许多项目聘请承包商进行研究,分析和调查。始终确保这种作业范围,方法,时间和格式条款正确描述。进行调查时警告的是:是谁上会有针对性明确,谁实际上会进行调查(3 PO或承包商),什么是可接受的响应速度;又会有怎样的承包商做,如果反应率是低得不能接受。      
  • 总是勾勒出信息产品(包括最终报告,最佳实践指南等),包括长度,内容和格式预期的格式。
  • POS与承包商密切合作。 POS有责任确保这一天给承包商的日常工作遵循合同或工作任务概述服务范围。 POS必须如果他们觉得承包商不能满足合同义务秘书处立即联系。正应保持与承包商经常性联系,以确保项目的相关问题,可以有效地传达。